Sistema de gestión: una vía para realizar nuestros proyectos
Aplica los saberes de la tecnología y los conocimientos de las artes y las ciencias propias de su cultura y de otras culturas, enfocadas al desarrollo personal, familiar, comunitario, social y nacional.
El conocimiento nos da seguridad para hacer las cosas. Vamos a gestionar nuestros proyectos con organización y técnica. Estamos seguros que lo que nos proponemos lo alcanzaremos con el apoyo de nuestros donantes y aliados estratégicos. ¡Sí se pueden hacer las cosas, es cuestión de esforzarnos y darles seguimiento!
El Centro Nufed No. 40 de la Aldea San Lorenzo El Cubo, Ciudad Vieja, Sacatepéquez; nos comenta que en la gestión de sus proyectos, los padres de familia mediante el apoyo económico y moral que brindan a los estudiantes, se involucran y permiten que se lleven a cabo actividades programadas por el Gobierno Escolar. Además, aportan ideas, insumos y tiempo para participar en el desarrollo de las actividades.
Otra experiencia exitosa es la del Ineb por Cooperativa El Adelanto, Jutiapa, quien nos comparte que con el apoyo de los padres de familia, se crea un fondo semilla, que hacen crecer a través de actividades en el establecimiento y con el que luego realizan los proyectos planificados por el Gobierno Escolar.
Una de las experiencias más enriquecedoras que nos brindará el Gobierno Escolar y sus comisiones de trabajo es aprender a gestionar proyectos, materiales o insumos. Como al iniciar el gobierno no contamos con fondos para trabajar, debemos ser rápidos y estratégicos para ubicar donantes y/o aliados que se sumen a nuestros objetivos de trabajo. Un sistema de gestión es una forma ordenada y segura de trabajar, nos da el norte, es como una brújula que orienta nuestro actuar y nos dirige al éxito.
Identifiquemos[editar | editar código]
Hay varias formas de gestionar, conozcamos una sencilla, práctica y efectiva.
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1. Identificar claramente el problema o necesidad. |
6. Hacer una solicitud concreta de lo necesario por escrito y darle seguimiento constante. |  |
7. Ejecutar el proyecto, monitoreando el avance y evaluando su impacto. | |
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| 2. Establecer las soluciones viables y factibles a implementar. | 5. Identificar potenciales donantes o aliados y presentar el proyecto. | 8. Inaugurar el proyecto, informando a los donantes o aliados acerca de los resultados. | |||
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| 3. Calcular el costo económico, social o de otro tipo de las soluciones definidas. | |
4. Preparar el perfil del proyecto o actividad a realizar. |
Preparemos[editar | editar código]
Una solicitud de apoyo dirigida a un aliado o donante, la cual debe incluir lo siguiente:
- Fecha de la solicitud.
- Nombre de la persona o institución a quien se dirige la solicitud.
- Breve descripción del proyecto.
- Apoyo concreto que se solicita (dinero, materiales, capacitación, acompañamiento, otros).
- Persona, teléfono y dirección con quien pueden comunicarse.
- Agradecimiento.
- Firma de los integrantes del Gobierno Escolar y el director. Sello del establecimiento.
Diseñemos[editar | editar código]
- Entidad solicitante:
- Nombre del proyecto:
- Ubicación geográfica:
- Otras entidades que apoyan el proyecto:
- Presentado por:
- Fecha prevista de inicio:
- Fecha prevista de finalización:
- Costo total del proyecto:
- Aportación solicitada:
- Otras aportaciones disponibles:
- Descripción resumida del proyecto:
- Número de personas que se benefician del proyecto:
Tomemos en cuenta[editar | editar código]
Reflexionemos[editar | editar código]
¿Qué sucede si solicitamos donaciones o apoyo sin tener claro qué es lo que necesitamos? ¿Qué impresión damos cuando presentamos un documento formal para solicitar apoyo? ¿Qué organizaciones a nivel comunitario y local se pueden unir a nuestro esfuerzo?
Conjunto de rasgos peculiares que caracterizan a alguien.