Manual de orientación para voluntarios/Sección 4

sección4
Seguimiento y monitoreo de actividades de lectoescritura a nivel comunitario

Objetivos específicos

Proporcionar orientación acerca del uso de instrumentos de monitoreo, así como acciones de seguimiento para verificar el avance de las sesiones de aula para padres y el uso de las herramientas didácticas.

1. Seguimiento y monitoreo

El seguimiento y monitoreo son ejercicios destinados a identificar de manera ordenada la calidad del trabajo de los padres, madres o familia, con la finalidad de realizar ajustes o cambios oportunos para el logro de los objetivos planteados en el aula para padres.

Para darle seguimiento a las aulas para padres que realizan los voluntarios en las comunidades extensivas en los municipios de intervención se han desarrollado diferentes instrumentos de monitoreo. Los voluntarios son personas comprometidas con el desarrollo de su comunidad que reciben capacitación de los técnicos del Proyecto USAID Leer y Aprender para poder implementar las aulas para padres. A continuación, se describen y se explican las instrucciones de uso de cada uno de los instrumentos que se muestran en la figura siguiente.

Figura 1 Instrumentos de monitoreo utilizados en las aulas para padres

Instrumentos que completan los voluntarios	Inscripción al aula para padres Cuadernillo de asistencia en el aula para padres Aulas para padres en comunidades extensivas
Instrumentos que completan los padres	Evaluación del aula para padres Registro y parámetro de lectura de la bolsa de lectura viajera Registro y parámetro de los juegos

Voluntarios en entrega técnica de instrumentos de seguimento y monitoreo

I. Inscripción al aula para padres

Descripción del instrumento
¿Quiénes los completan?	Los voluntarios deben llenar la boleta cada vez que una persona nueva llega al aula para padres por primera vez.
¿Cuándo la entrego?	Deben entregarlas al técnico en las sesiones que se tienen mensualmente según los acuerdos establecidos.
¿Cómo aplico el instrumento?	Nombre completo: escribir el nombre completo del padre o la madre que asiste por primera vez al aula Hasta qué grado estudió: escribir el grado (por ejemplo, sexto) y el nivel (por ejemplo, primaria). ¿En qué escuela estudian sus hijos?: escribir el nombre completo de la escuela. Por ejemplo, Escuela oficial rural mixta Cantón Santabal I ¿Cuántos hijos tiene?: escribir la cantidad de hijos que tiene. Por ejemplo, 5. Marcar grado en que tiene hijos: marcar los grados.
¿Cuál es el instrumento?

II. Cuadernillo de asistencia en el aula para padres

Descripción del instrumento
¿Quiénes los completan?	Los voluntarios deben completar el cuadernillo cada sesión que tengan de aula para padres.
¿Cuándo la entrego?	Mensualmente, deben enviar un reporte al técnico municipal con la cantidad de los participantes atendidos en la sesión (hombres y mujeres). Debo entregarlo al técnico en la última reunión que tengan en febrero 2017.
¿Cómo aplico el instrumento?	El cuadernillo de registro de asistencia de padres y madres de familia que participan en el aula para padres fue creado para que los voluntarios reporten a los técnicos municipales cuántos participantes están asistiendo a la actividad. Las instrucciones para contestar las preguntas del cuadernillo están incorporadas en el mismo.
¿Cuál es el instrumento?

III. Aulas para padres en comunidades extensivas

Descripción del instrumento
¿Quiénes los completan?	Los voluntarios deben completar el cuadernillo cada sesión que tengan de aula para padres.
¿Cuándo la entrego?	Deben entregarlas al técnico en las sesiones que se tienen mensualmente según los acuerdos establecidos.
¿Cómo aplico el instrumento?	Nombre del voluntario: escribir el nombre completo del voluntario que imparte la sesión. Si hubiera un acompañante se coloca en observaciones como colaborador. Fecha: escribir la fecha en que se realiza la actividad. Actividad: escribir las actividades que hice durante la sesión y dar una breve explicación. Cantidad de participantes: escribir la cantidad hombres y mujeres que asistieron. Si hay niños debo colocarlos en las observaciones. Observaciones: escribir comentarios de los padres y aspectos técnicos de impartir la sesión que tengan dudas. Por ejemplo, me pregunto cómo hacer las historias con los padres que no saben escribir.
¿Cuál es el instrumento?

IV. Evaluación del aula para padres

Descripción del instrumento
¿Quiénes los completan?	La completan los padres en compañía de los voluntarios. Después de las instrucciones, el voluntario leerá cada pregunta y los padres y madres contestan. Los voluntarios deben recorrer el salón para observar que los padres llenan correctamente el instrumento.
¿Cuándo la entrego?	Al finalizar, las preguntas los voluntarios recopilan los instrumentos y los engrapan. Deben entregarlas al técnico en las sesiones que se tienen mensualmente según los acuerdos establecidos.
¿Cómo aplico el instrumento?	Comunidad: escribir el nombre de la comunidad. Nombre del voluntario: los padres escriben el nombre del voluntario. Fecha: escribir la fecha en que se realiza la actividad. Dar las instrucciones y leer las preguntas a los padres y madres. Marqué cuánto aprendió Marqué cuánto participó ¿Me gustó lo que aprendí en la sesión? ¿Me gustaría hacer las actividades que aprendí en mi casa? ¿Hice la actividad de la sesión anterior con mi familia? ¿Me gustaría venir otra vez?
¿Cuál es el instrumento?

V. Registro y parámetro de lectura de la bolsa de lectura viajera

Descripción del instrumento
¿Quiénes los completan?	Los voluntarios deben completar el instrumento después cada sesión que tengan de aula para padres. Se debe llenar un instrumento por cada persona que usa la bolsa viajera.
¿Cuándo la entrego?	Deben entregarlas al técnico en las sesiones que se tienen mensualmente según los acuerdos establecidos.
¿Cómo aplico el instrumento?	Nombre del libro o material que leyeron: escribir el nombre completo del libro o material que leyeron con letra de molde. Fecha de inicio y fecha de finalización: escribir la fecha en que empezaron a usar la bolsa y la fecha en que terminaron de usarla. Marque los días que leyeron: se pueden marcar más de un día que los padres y madres reportan que leyeron. Anota el tiempo que leyeron: marcar la cantidad promedio que leyeron en los días que reportaron. Número de páginas leída: marcar la cantidad promedio que leyeron en los días que reportaron. Valoración del libro: marcar la valoración que indican los padres.
¿Cuál es el instrumento?

VI. Registro y parámetro de los juegos

Descripción del instrumento
¿Quiénes los completan?	Los voluntarios deben completar el instrumento después cada sesión que tengan de aula para padres. Se debe llenar un instrumento por cada persona que usa la bolsa viajera.
¿Cuándo la entrego?	Deben entregarlas al técnico en las sesiones que se tienen mensualmente según los acuerdos establecidos.
¿Cómo aplico el instrumento?	Marque el juego que usaron: escribir el nombre completo del voluntario que imparte la sesión. Si hubiera un acompañante se coloca en observaciones como colaborador. Marque los días que jugaron: se pueden marcar más de un día que los padres y madres reportan que jugaron. Anota el tiempo que jugaron: marcar la cantidad promedio que jugaron en los días que reportaron. Valoración del libro: marcar la valoración que indican los padres.
¿Cuál es el instrumento?

Este instrumento permitirá realizar una comparación de los datos con el nivel de aprendizaje esperado por los padres de familia, de acuerdo con estos datos se deben tomar decisiones correctivas o de retroalimentación.

El último paso del seguimiento y monitoreo es poner en práctica las decisiones correctivas o de retroalimentación y de nuevo comenzamos el seguimiento y el monitoreo. El seguimiento y el monitoreo es un ciclo que se repite constantemente.

2. Evaluación

Para evaluar las sesiones del aula para padres y la puesta en práctica de las herramientas didácticas se llenará una hoja de evaluación en la que se recaudarán datos acerca del aprendizaje en las sesiones del aula para padres.

También es importante evaluar si los padres realizan o no las actividades en casa, para seguirlos motivando, ya que esto permitirá alcanzar los objetivos propuestos en el aula para padres. La hoja de evaluación se encuentra en el anexo 3.

2.1 Instrumentos de evaluación

Hasta el momento se cuenta con 3 instrumentos de evaluación: aula para padres, bolsa viajera de lectura, juegos de fomento de la lectura, que consisten en hojas en las que se van anotando los resultados obtenidos, son hojas fáciles de llenar. Utilizan ilustraciones debido al nivel de comprensión lectora que poseen los padres, madres y familias.

Los instrumentos los encuentra en los anexos siguientes:

• Hoja de evaluación de la sesión del aula para padres, anexo 3
• Registro y parámetro de uso de los juegos de fomento de la lectura, anexo 5
• Registro de evaluación de la bolsa viajera de lectura, anexo 6

3. ¿Cómo registrar la asistencia de los padres?

El cuadernillo de registro de asistencia de padres y madres de familia que participan en el aula para padres fue creado para que los voluntarios reporten a técnicos de apoyo o Direcciones de fortalecimiento comunitario cuántos participantes están asistiendo a la actividad.

El cuadernillo debe escribirse con letra de molde clara. Cada voluntario es responsable del cuidado y actualización del registro de participación de los padres de familia. Mensualmente, debe enviar un reporte al técnico designado con la cantidad de los participantes atendidos en la sesión (hombres y mujeres). Al finalizar la participación como voluntario debe entregar el cuadernillo al técnico designado. Para iniciar el registro debe completarse el nombre del municipio y la comunidad donde se está realizando el aula para padres. Colocar el nombre completo del voluntario. Ver anexo 8.

4. Mecanismos para fortalecer la lectoescritura en la comunidad

a. Generar compromiso de los padres de familia para que asistan al aula para padres El aula para padres en cada comunidad es única, es decir tiene sus propias características que la identifican, por lo que el voluntario de acuerdo con estas características debe implementar actividades que le permitan fortalecerla, sin embargo, a continuación, se le brindan algunas ideas con las que puede iniciar:

En el continuo de coaching es el rol de facilitar el trabajo en grupo.

Destrezas fonológica que consiste en encontrar similitudes y diferencias entre los fonemas o sílabas que forman una palabra.

Aplicar estrategias para entender y recordar. Implica estar en capacidad de comunicar lo que se ha leído y escuchado.